Veelgemaakte fouten op trouwkaarten controleer jullie uitnodiging met een gerust gevoel

Een laatste controle kost maar een paar minuten en geeft extra zekerheid.

De trouwkaart is vaak het eerste wat jullie gasten van jullie bruiloft zien. Juist daarom is het fijn als alles klopt. Een verkeerd tijdstip, een spelfout of een vergeten RSVP-datum is sneller gemaakt dan je denkt.

Loop onderstaande checklist nog één keer rustig door voordat je bestelt. Zo verstuur je jullie trouwkaarten met een gerust gevoel.

Willen jullie liever dat wij nog een laatste controle uitvoeren? Kies dan tijdens het bestellen voor onze extra controle. We kijken onder andere naar spelling, grammatica, uitlijning en de leesbaarheid van jullie ontwerp.

Controleer vóór je bestelt:

Checklist vóór je bestelt

Neem onderstaande punten nog één keer rustig door.

1. Controleer alle namen

Controleer de spelling van jullie voor- en achternamen zorgvuldig. Let ook op tussenvoegsels, hoofdletters en de volgorde waarin de namen worden vermeld. Vraag eventueel iemand anders om nog één keer mee te lezen.

2. Controleer datum en tijden

Controleer of de trouwdatum, de tijden en de volgorde van het programma kloppen. Vergeet ook de tijden voor een eventuele ceremonie, receptie, diner of feest niet.

Tip: schrijf tijden bij voorkeur als 14.30 uur. Dus met een punt tussen uren en minuten en het woord uur erachter.

3. Controleer alle locaties

Controleer de namen en adressen van alle locaties. Denk bijvoorbeeld aan de ceremonie, receptie, diner en feestlocatie. Vermeld eventueel ook parkeerinformatie of een verwijzing naar jullie trouwwebsite.

4. Lees alle teksten hardop

Door de tekst hardop te lezen ontdek je vaak sneller een ontbrekend woord, een dubbele spatie of een kromme zin. Laat de kaart daarnaast ook nog even nalezen door familie of vrienden.

Veel voorkomende taalvragen zijn:

• Toost of toast? Je toost op het bruidspaar en je eet een toast.
• Jawoord schrijf je als één woord, zonder koppelteken.
• Cadeautip schrijf je aan elkaar, zonder streepje.

5. Let op de schrijfwijze

Een stijlvolle trouwkaart valt of staat met een verzorgde schrijfwijze. Let daarom extra op hoofdletters, maanden, dagen en afkortingen.

• Maanden en weekdagen krijgen in het Nederlands geen hoofdletter.
• Schrijf locatie-namen volledig, bijvoorbeeld Kasteel Amerongen.
• Gebruik verder in de tekst het kasteel of het landgoed met een kleine letter.
• Schrijf D.V. (Deo volente) met hoofdletters en puntjes of voluit als Deo volente.

6. Houd dezelfde schrijfstijl aan

Kies één aanspreekvorm en gebruik deze op de hele kaart. Schrijven jullie bijvoorbeeld Wij gaan trouwen, blijf dan overal in de eerste persoon meervoud schrijven. Kies je voor Pim en Lieke gaan trouwen, houd dan overal de derde persoon aan.

7. Controleer de RSVP-gegevens

Maak duidelijk vóór welke datum jullie gasten moeten reageren en op welke manier. Controleer zorgvuldig het telefoonnummer, e-mailadres of de link naar jullie trouwwebsite.

Gebruiken jullie een QR-code? Test deze dan altijd op meerdere telefoons voordat je de trouwkaarten bestelt.

• Staat de uiterste RSVP-datum vermeld?
• Klopt het telefoonnummer of e-mailadres?
• Werkt de link of QR-code?
• Is duidelijk welke informatie gasten moeten doorgeven?

8. Maak duidelijk voor welk deel gasten zijn uitgenodigd

Controleer of voor iedere gast duidelijk is voor welk gedeelte van de bruiloft de uitnodiging geldt. Denk aan de ceremonie, receptie, het diner en het feest.

Werken jullie met verschillende dag- en avondprogramma’s? Maak dan aparte versies van de trouwkaart of voeg een passend informatiekaartje toe. Zo voorkom je verwarring over aanvangstijden en onderdelen van de dag.

9. Controleer de opmaak en leesbaarheid

Zijn alle teksten goed leesbaar en is er voldoende contrast met de achtergrond? Let ook op de lettergrootte, regelafstand en uitlijning. Vooral sierlijke lettertypes kunnen op een beeldscherm duidelijk lijken, maar op papier kleiner of fijner uitvallen.

• Staat geen belangrijke tekst te dicht bij de rand?
• Zijn foto’s en eigen afbeeldingen scherp genoeg?
• Zijn alle tekstvakken netjes uitgelijnd?
• Is de tekst goed leesbaar op donkere of drukke achtergronden?
• Staat foliedruk alleen op de onderdelen die jullie willen laten glanzen?

10. Bestel een proefdruk

Een scherm geeft kleuren en formaten anders weer dan drukwerk. Met een proefdruk kunnen jullie de tekst, kleuren, papiersoort, leesbaarheid en afwerking in het echt beoordelen.

Bekijk de proefdruk bij voorkeur zowel bij daglicht als bij kunstlicht. Leg ook de gekozen envelop ernaast om te beoordelen of de combinatie helemaal naar wens is.

Vaak vergeten op een trouwkaart

Loop ook deze praktische gegevens nog één keer na.

• □ De volledige trouwdatum
• □ De juiste aanvangstijd per onderdeel
• □ De naam en het adres van iedere locatie
• □ De uiterste RSVP-datum
• □ Een correct telefoonnummer of e-mailadres
• □ Duidelijkheid over dag- en avondgasten
• □ Dresscode of kledingadvies
• □ Cadeautip
• □ Dieetwensen of allergieën doorgeven
• □ Parkeer- of route-informatie
• □ Een werkende trouwwebsite of QR-code
• □ Oude voorbeeldteksten uit het ontwerp verwijderd

Tip: bekijk iedere versie afzonderlijk wanneer jullie verschillende uitnodigingen voor dag- en avondgasten gebruiken. Een kleine wijziging in één versie wordt niet altijd automatisch in de andere versie overgenomen.

Hoeveel postzegels hebben jullie nodig?

De meeste trouwkaarten kunnen met één postzegel worden verstuurd, maar het uiteindelijke gewicht hangt af van het formaat, de papiersoort en eventuele extra kaartjes.

Weeg daarom de complete proefdruk samen met de envelop en eventuele inlegkaartjes. Zo weten jullie zeker dat de uitnodigingen voldoende zijn gefrankeerd.

Controleer vóór het versturen altijd de actuele frankeerregels van de bezorgdienst, vooral bij afwijkende formaten, meerdere kaartjes of verzending naar het buitenland.

Alles gecontroleerd?

Twijfelen jullie ergens over?

Neem gerust contact met ons op. We denken graag met jullie mee over de opmaak, leesbaarheid of mogelijkheden binnen de editor. Willen jullie dat wij de kaart nog een laatste keer nalopen? Kies dan tijdens het bestellen voor onze extra controle.

Meer inspiratie voor jullie trouwkaarten

Bekijk onze collectie trouwkaarten, kondig jullie trouwdatum alvast aan met een Save the Date-kaart of maak zelf een persoonlijk ontwerp via Zelf maken.