Wie stuur je allemaal een geboortekaartje? een handige checklist

Niemand vergeten? Met een goede adressenlijst maak je het jezelf een stuk makkelijker.

Wanneer jullie geboortekaartjes gaan versturen, wil je natuurlijk niemand vergeten. Een overzichtelijke adressenlijst helpt om vooraf te bepalen hoeveel kaartjes jullie ongeveer nodig hebben en zorgt ervoor dat alle adressen al klaarstaan zodra jullie kindje is geboren.

Wie een geboortekaartje ontvangt, bepalen jullie helemaal zelf. Sommige ouders sturen alleen een kaartje naar familie en goede vrienden, terwijl anderen ook collega’s, buren en betrokken zorgverleners een kaartje sturen. Gebruik onderstaande checklist als inspiratie en kies vooral wat bij jullie past.

Begin op tijd met jullie adressenlijst

Tijdens de zwangerschap kun je de meeste namen en adressen alvast verzamelen.

Maak een gezamenlijke lijst en verdeel deze eventueel in groepen, zoals familie, vrienden, collega’s en overige contacten. Controleer ook of adressen nog actueel zijn. Vooral bij vrienden of familie die onlangs zijn verhuisd, voorkomt dit dat kaartjes verkeerd worden bezorgd.

Vraag ontbrekende adressen ruim voor de uitgerekende datum op. Dat voelt vaak natuurlijker dan wanneer je vlak na de geboorte ineens om een adres vraagt.

Checklist: wie stuur je een geboortekaartje?

Loop de onderstaande groepen rustig langs. Niet iedere naam hoeft op jullie lijst te staan; zie het vooral als geheugensteuntje.

Naaste familie

• Ouders en schoonouders
• Grootouders en overgrootouders
• Broers, zussen en hun partners
• Ooms en tantes
• Neven en nichten
• Peetouders of andere belangrijke familieleden

Vrienden

• Goede vrienden en vriendinnen
• Gezamenlijke vrienden
• Studie- of schoolvrienden
• Vrienden van een sportclub, vereniging of hobby
• Ouders van goede vrienden
• Vrienden die verder weg wonen of in het buitenland verblijven

Werk en zakelijke contacten

• Werkgever of leidinggevende
• Directe collega’s
• Een afdeling of klein team
• Oud-collega’s met wie jullie nog persoonlijk contact hebben
• Bevriende klanten of zakelijke relaties

Buren en kennissen

• Directe buren
• Goede kennissen
• Vrienden van jullie ouders
• Ouders van klasgenootjes van oudere kinderen
• Mensen van wie jullie tijdens de zwangerschap een kaartje of cadeau ontvingen
• Contacten uit een vereniging, kerk, buurt of andere gemeenschap

Zorgverleners en andere betrokkenen

• Verloskundige of verloskundigenpraktijk
• Gynaecoloog of betrokken ziekenhuisafdeling
• Kraamverzorgende of kraamzorgorganisatie
• Huisarts
• Fertiliteitsarts of kliniek, wanneer zij een bijzondere rol hebben gespeeld
• Doula, zwangerschapscursusdocent of zwangerschapscoach
• Kinderdagverblijf, gastouder of oppas
• Leerkracht of school van oudere kinderen

Extra namen om over na te denken

• De ceremoniemeester of getuigen van jullie huwelijk
• Mensen die veel voor jullie hebben betekend tijdens de zwangerschap
• Familieleden met wie jullie minder vaak contact hebben, maar die het nieuws wel persoonlijk mogen ontvangen
• De fotograaf, illustrator of ontwerper die bij de zwangerschap of geboorte betrokken was
• Mensen die jullie zelf graag bij bijzondere momenten betrekken

Hoeveel geboortekaartjes heb je nodig?

Tel niet alleen het aantal namen, maar denk ook aan stellen, gezinnen en een paar reservekaartjes.

Een stel of gezin op hetzelfde adres ontvangt meestal samen één geboortekaartje. Noteer daarom naast iedere naam ook het adres en het aantal kaartjes dat nodig is. Tel vervolgens ongeveer vijf tot tien extra kaartjes bij jullie lijst op.

Reservekaartjes zijn handig voor iemand die jullie toch zijn vergeten, een adres dat later nog wordt doorgegeven of een kaartje dat jullie zelf als herinnering willen bewaren. Willen jullie een kaartje in het babyboek plakken of aan naaste familie meegeven? Neem die exemplaren dan ook mee in het aantal.

• Tel per huishouden meestal één geboortekaartje.
• Bestel enkele extra kaartjes voor vergeten of later toegevoegde ontvangers.
• Bewaar minimaal één kaartje voor jullie eigen herinneringen.
• Denk ook aan losse exemplaren voor grootouders of een babyboek.
• Controleer of enveloppen standaard bij het gekozen kaartformaat worden geleverd.

Hebben jullie ongeveer 75 adressen verzameld? Dan is een bestelling van bijvoorbeeld 80 of 85 kaartjes vaak praktischer dan exact 75 exemplaren.

Geboortekaartjes zelf versturen of rechtstreeks laten verzenden?

Kies de manier die het beste past bij jullie voorbereiding en kraamtijd.

Willen jullie de enveloppen zelf schrijven, adresstickers gebruiken of de kaartjes persoonlijk overhandigen? Laat de volledige bestelling dan bij jullie thuis bezorgen. Zo kunnen jullie alles op een rustig moment zelf klaarmaken.

Met onze verzendservice kunnen geboortekaartjes ook rechtstreeks naar familie en vrienden worden verstuurd. Voeg de adressen toe aan het adressenboek in jullie account of upload ze met het Excel-adressenbestand. Controleer de adressen zorgvuldig voordat jullie de definitieve bestelling plaatsen.

Tips voor een overzichtelijke adressenlijst

• Noteer voornaam, achternaam, straat, huisnummer, postcode en woonplaats.
• Gebruik één vaste schrijfwijze voor alle adressen.
• Controleer dubbele namen en huishoudens op hetzelfde adres.
• Markeer adressen die nog gecontroleerd of aangevuld moeten worden.
• Houd bij welke kaartjes rechtstreeks worden verzonden en welke naar jullie huis komen.
• Sla de definitieve lijst op een veilige plek op.

Laat jullie adressenlijst eventueel door de andere ouder controleren. Twee mensen herinneren zich vaak net andere familieleden, vrienden en contacten.

Een persoonlijke keuze

Er bestaat geen vaste regel voor wie wel of geen geboortekaartje hoort te ontvangen.

Stuur vooral een kaartje naar de mensen met wie jullie dit bijzondere nieuws graag willen delen. Een geboortekaartje is geen verplichting, maar een persoonlijke aankondiging van de komst van jullie kindje. Een kleinere, zorgvuldig gekozen lijst is daarom net zo passend als een uitgebreide verzendlijst.

Hebben jullie de adressen compleet? Dan kunnen jullie rustig verder met het kiezen van een ontwerp uit onze collectie geboortekaartjes.

Meer handige informatie

Lees ook meer over onze werkwijze, bekijk de verschillende papiersoorten of ontdek hoe jullie met adresstickers de enveloppen snel en verzorgd kunnen klaarmaken.

Misschien ben je op zoek naar

sluitzegels

verzendservice

enveloppen

adresstickers